3月6日，新疆国际博览事务局与新疆卓越广告有限公司签约，后者正式成为第四届、第五届中国-亚欧博览会会务服务商。同时，本次博览会六大类39项工作正在陆续和各专业服务公司签约，外包工作将于5月份之前全部完成。

新疆卓越广告有限公司总经理张丽介绍，会议服务外包是指会议活动主办单位将其非核心业务外包出去，利用外部优秀专业化团队承接业务，为客户提供一整套流程的配套服务，如会议方案策划、会务接送站服务、会场预订及布置、会议材料设计印制服务等。

这样主办单位只需要一个代表联络，就可以由会务公司提供全程服务，从而达到降低成本提高效率的目的。

新疆国际博览事务局策划宣传部部长、新闻发言人吴晓斌说，第三届中国-亚欧博览会上，会务工作就首次外包给了中标企业新疆卓越广告有限公司。同时还有展览现场服务等工作外包给专业服务公司。

目前第四届中国-亚欧博览会的会议服务、财务、招商招展、品牌推广、展览现场服务、宣传六大类39项工作已经陆续签约外包，将于今年5月之前全部签约完毕。

据了解，在国际以及国内北上广与杭州等大城市，会务外包已经形成产业，是大型展会较普遍做法。